Каталог полезных сайтов

Получить нужные для работы документы и сведения главбухи теперь могут, не выходя из офиса. Особые электронные помощники помогут до конца разобраться с добросовестностью контрагентов, вычислить сведения об их директорах, проверить, нет ли компании в списке должников, быстро решить еще много других срочных дел. Информация на порталах доступная и бесплатная. Их безопасность мы проверили. Используя простые и понятные алгоритмы, вы сможете быстро получить необходимую информацию через интернет.

Информация о недвижимости контрагента

Где получить: сайт www.rosreestr.ru

С помощью этого сервиса компания сможет провести предварительный анализ объекта недвижимости контрагента. Информация пригодится при аренде или при покупке помещения. Возможны ситуации, когда по факту объект представляет собой разрушенное или недостроенное здание, либо права на здание не зарегистрированы, помещение под залогом, арестом и т.д. Поэтому для проверки таких фактов стоит запросить выписку из Росреестра. Сделать это можно, не выходя из офиса. Достаточно заплатить за электронную выписку 300 рублей (приказ Минэкономразвития Россия от 16.12.10 № 650).

Как пользоваться

Для получения выписки надо зайти в раздел «Новая форма запроса из ЕГРП». Затем надо выбрать вид сведений (справка или выписка), заполнить адрес объекта, и выбрать способ предоставления выписки – на бумаге или в виде ссылки на электронный документ. Затем надо заполнить данные о заявителе – название компании, ИНН, фамилия и имя представителя и т.п. А также прикрепить отсканированную платежку на взнос за услугу. После того, как выписка будет готова, ссылка на нее придет по электронке.

Сведения об участии компании в судебных разбирательствах

Где получить: сайт kad.arbitr.ru

С помощью этого сервиса можно выяснить, участвует ли потенциальный контрагент в судебных разбирательствах. Стоит проверить споры, где он был истцом и ответчиком. Например, если есть иски, где контрагент нарушал сроки оплаты по договору, то стоит в договоре с ним записать условие о предоплате. И без аванса не отгружать товары.

Как пользоваться

В поле «Участник дела» надо записать название, ИНН или ОГРН контрагента и нажать кнопку «Найти». После этого сайт сформирует список дел. В нем можно увидеть истца и ответчика, номер дела, дату рассмотрения. А нажав на номер дела, можно просмотреть тексты решений.

Информация по ОКВЭД

Где получить: сайт www.gov-zakupki.ru

Сервис поможет быстро найти необходимый ОКВЭД, чтобы добавить в ЕГРЮЛ новые виды деятельности компании.

Как пользоваться

На главной странице надо зайти в раздел «Коды ОКВЭД», а далее в поисковике набрать необходимые слова. Например, достаточно ввести слова «перевозки». Сайт покажет все виды деятельности с кодами ОКВЭД, в которых встречаются эти слова. Достаточно выбрать из списка необходимый код и заполнить заявление на изменение данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Документы на регистрацию новой компании и изменение данных

Где получить: сайт www.nalog.ru

На сайте ФНС можно подать документы на регистрацию новой компании или изменение данных о действующей. Например, при смене директора, увеличении уставного капитала, изменении адреса компании и т.п. Для этого надо подать заявление в электронном виде.

Как пользоваться

На главной странице сайта надо зайти в раздел «Электронные сервисы»>«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Здесь можно скачать бесплатно программу и заполнить заявление в ИФНС. С распечатанным заявлением и другими документами (паспортом директора, квитанцией на оплату пошлины и т. д.) надо обратиться к нотариусу, у которого есть электронная подпись. Он отсканирует документы и заверит файлы. Затем электронные документы (устав, доверенность и т.п.) надо подписать электронной подписью. Все файлы, включая опись вложения, надо упаковать в zip-архив или транспортный контейнер. Затем надо заполнить реквизиты компании, прикрепить архив, и нажать кнопку «Направить документы». На электронную почту придет сообщение с уникальным номером и файл с распиской в получении документов. А позже и решение налоговиков о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Сведения о контрагенте

Где получить: сайт www.nalog.ru

На этом сайте налоговой службы находится самый большой информационный ресурс для проверки настоящих и потенциальных контрагентов. Он обновляется постоянно, поэтому сведения в нем, как правило, достоверные.

При помощи сервиса компания может проверить, состоит ли на налоговом учете ее потенциальный или настоящий контрагент. Правомочен ли его директор или, может быть, он дисквалифицирован. Включено ли местонахождение клиента в список адресов массовой регистрации. На проверках по налогу на прибыль и НДС инспекторы используют именно свой ресурс, поэтому изучать подноготную контрагентов надежнее всего здесь. Чтобы доказать, что на момент заключения сделки было все в порядке с ними и их руководителями, можно сделать снимок страницы с найденными данными, иначе говоря, скриншот.

Как пользоваться

На главной странице сайта ФНС России надо зайти в раздел «Электронные услуги» и выбрать сервис «Проверь себя и контрагента». Всю информацию о контрагенте можно получить, заполнив поле «Наименование организации». Также можно уточнить запрос, дополнительно заполнив поля «Адрес», «Субъект РФ» и «Дата регистрации».

Сведения о директоре контрагента

Где получить: сайт www.fms.gov.ru

Здесь находится автоматическая служба проверки документов. Сервис можно использовать вкупе с сервисом ФНС России при проверке контрагентов. Но здесь конкретно получится узнать действительность паспорта директоров или иных представителей.

На практике инспекции нередко пытаются снять вычеты и доначислить налоги, если со стороны контрагента не ясно, кто подписал договор, а паспортные данные компания не проверила. Иногда даже не получается защититься в суде (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.02.13 № Ф03-194/2013).

Правда, у этого сервиса есть один недостаток — информация в него поступает иногда с задержкой (письмо ЦБ РФ от 04.04.11 № 12-5-2/526). Поэтому такой ответ, как «В электронных учетах ФМС России в настоящее время не значится», не всегда означает, что паспорт недействителен. Возможно, информация о выданном паспорте пока не поступила из субъекта или запись о паспорте проходит тестирование. Иными словами, если у вас на руках данные нового паспорта директора, а в базе их нет, не исключено, что документ действительный. Но вот если отсутствуют данные давно выданного паспорта, то тогда высока вероятность того, что паспорт фальшивый.

Как пользоваться

Чтобы проверить действительность паспорта директора, надо перейти в раздел сайта «Проверка документов» > «Проверка действительности паспорта». Затем в поисковую строку ввести серию и номер паспорта. И желательно сделать снимок страницы с результатом (скриншот).

Реестр должников: организаций и предпринимателей

Где получить: сайт www.fssprus.ru

Здесь выложен весь банк данных об исполнительных производствах: дата его возбуждения, наименование и адрес должника, требования и др.

Своевременная проверка на сайте позволит узнать долговую картину контрагента. Если есть хотя бы одно производство, значит, компания рассчитывается несвоевременно. Возможно, такому поставщику не стоит перечислять предоплату, а покупателю — отгружать продукцию в долг. Иначе есть риск, что за взысканием долга надо будет идти в суд и к приставам.

Как пользоваться

Для проверки надо на главной странице сайта перейти в раздел Банк данных исполнительных производств. Затем в строку поиска вписать название компании и выбрать регион. Кроме того, вы можете подписаться на почтовую рассылку об изменениях в банке данных исполнительных производств.

Сведения о наличии лицензии у медицинских учреждений

Где получить: сайт www.roszdravnadzor.ru

При помощи этого сервиса можно узнать, есть ли у больницы, поликлиники и иного лечебного учреждения действующая лицензия на медицинскую деятельность. Здесь находится реестр всех лицензий, выданных Росздравнадзором.

Информация будет полезна с целью проверки выданных сотрудникам листков нетрудоспособности. Эти документы медицинская организация вправе выдать лишь при наличии лицензии (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Если в больничный вписана клиника без лицензии, скорее всего листок — подделка. А значит, оплачивать пособие сотруднику нет оснований. Если же в реестре клиника есть, то претензий в этой части у проверяющих не будет.

Как пользоваться

Сервис находится в разделе «Лицензирование в сфере здравоохранения» > «Сведения из сводного реестра лицензий». В поиске задают наименование организации, вид деятельности — «Медицинская», а также регион и срок действия лицензии. Для надежности лучше сделать снимок страницы с выданными данными (скриншот).

План неналоговых проверок

Где получить: сайт www.genproc.gov.ru

При помощи сервиса компания может выяснить, какие неналоговые проверки ее ждут в текущем году.

Публиковать планы Генпрокуратуру обязывает пункт 7 статьи 9 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Это касается проверки ГИБДД, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и некоторых других ведомств. Узнав, попала ли в план, компания сможет заблаговременно подготовиться к проверке. Тогда ревизия не станет сюрпризом. А вот когда посетят компанию налоговики или фонды, по-прежнему тайна. На сайте прокуратуры такой информации нет. И публиковать ее где-то еще никто, по нашим данным, не планирует.

Как пользоваться

Внизу главной страницы сайта надо перейти во вкладку «Сводный план проверок». После этого выбрать, за какой год посмотреть сведения. Заполнив в появившемся окне сведения о наименовании компании и ее ИНН, можно получить полный перечень всех проверок, их даты и сроки.

Сведения об исках в арбитражный суд

Где получить: сайт my.arbitr.ru

Этот сайт пригодится, чтобы быстро подать иски и другие документы в арбитражный суд через интернет. Порядок  передачи электронных заявлений определил Пленум ВАС РФ в постановлении  от 08.11.13 № 80. Сервис удобен в тех ситуациях, когда надо подать документы в суд другого региона.

Как пользоваться

Надо зарегистрироваться на сайте, процедура бесплатная. Далее, чтобы подать иск надо нажать на ссылку «Заявления и жалобы» и выбрать иск (заявление) либо жалобу. Затем надо заполнить данные заявителя, выбрать суд, в который обращается компания, а также приложить отсканированные документы (заявление и приложения к нему) и нажать кнопку «Отправить». Если с документами все в порядке, то в личный кабинет придет уведомление о получении документов в электронном виде.

Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда

Где получить: сайт rao.rosminzdrav.ru

Весь сайт — это реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Проверить аккредитацию необходимо при заключении договора на аттестацию рабочих мест. Во-первых, чтобы трудинспекторы не признали аттестацию непроведенной. Во-вторых, чтобы расходы на нее можно было учесть при расчете налога на прибыль. В-третьих, чтобы ФСС РФ не отказал в возмещении расходов, потраченных на аттестацию за счет фонда: в пакет документов, которые попадают для этого в фонд, входит копия уведомления об аккредитации.

Как пользоваться

Надо набрать наименование компании в одноименной строке. Она находится в верхнем левом углу главной страницы сайта. При выборе поля «Исключенные из реестра» можно узнать, лишена аккредитации компания или нет.

А нажав ссылку «Расширенный поиск», можно проверить сведения об аккредитации на конкретную дату. Например, на дату подписания заключения по аттестации. Это очень нужная функция. Дело в том, что проверять аккредитацию стоит не только при заключении договора на аттестацию рабочих мест, но и в ходе нее, и при подписании акта и заключения по итогам мероприятия. Поскольку аттестация длится не один день, за этот период организацию могут исключить из реестра (такие уже есть). А значит, завершать аттестацию она не вправе. Из-за этого все расходы проверяющие могут снять.

План проверок персональных данных

Где получить: сайт rkn.gov.ru

С помощью сайта можно решить сразу два вопроса. Во-первых, получится узнать, включена ли компания в план проверок персональных данных.

Во-вторых, выяснить, зарегистрировано ли издание как средство массовой информации. Сведения помогут обосновать затраты на рекламу в малоизвестной газете или журнале.

Как пользоваться

Информацию о проверках персональных данных можно выяснить, выбрав раздел «На главную» > «Планирование, отчеты о деятельности». Затем, в файле «План проверок на 2013 год» компания определит дату начала ревизии, количество дней и форму проверки (документарная или выездная).

Сведения о регистрации СМИ можно узнать, если перейти в раздел «Массовые коммуникации» > «Реестры». Останется выбрать «Перечень наименований зарегистрированных СМИ». В поисковой строке написать наименование интересующего вас издания. На экране появится информация о номере свидетельства, территории распространения и дате регистрации.

Сведения о кадастровой стоимости земельного участка

Где получить: сайт rosreestr.ru/wps/portal

С помощью данного сервиса компания, у которой есть земельный участок, может узнать, не изменилась ли на начало года его кадастровая стоимость. Она нужна для расчета земельного налога (п. 1 ст. 390 НК РФ). А ссылка на сайт срабатывает в суде при возникновении спора с инспекцией о правильности расчета налога (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 07.06.11 № Ф09-3168/11-С3).

Как пользоваться

Узнать сведения можно, кликнув на ссылку «Предоставление сведений на публичной кадастровой карте» в центре на главной странице сайта. В поисковой строке можно сразу набрать кадастровый номер участка. Или открыть расширенный поиск, последовательно выбрав:

— Кадастровый округ

— Кадастровый район

— Кадастровый квартал

— Земельный участок.

После нажатия кнопки «Найти» местоположение участка и информация о нем появится на карте. Во вкладке «Информация» — как раз данные о площади и кадастровой стоимости участка. Во вкладке «Услуги» можно, в частности, узнать дату постановки на кадастровый учет, даты внесения кадастровой стоимости и ее обновления.

Реестр сертификатов соответствия

Где получить: сайт www.gost.ru/wps/portal

Здесь находится Единый реестр сертификатов соответствия. Компания может узнать, надо ли ей оформлять сертификаты на свою продукцию или закупаемую у контрагентов. Если сертификаты обязательны, то надо потребовать их копии у поставщика. За продажу без сертификата возможен штраф по части 2 статьи 19.19 КоАП РФ до 30 тыс. рублей с конфискацией всей несертифицированной продукции.

Как пользоваться

Чтобы получить информацию о сертификатах, на главной странице сайта надо зайти в раздел «Информационные ресурсы по подтверждению соответствия». Затем выбрать вкладку «Обязательное подтверждение соответствия». При нажатии кнопки «Поиск» достаточно ввести наименование продукции. Если на нее должен быть оформлен сертификат, сайт выдаст наименование продукции с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования.

Сведения о банкротстве контрагентов

Где получить: сайт fedresurs.ru

На сайте можно проверить своих контрагентов «на несостоятельность» через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Ресурс поможет решить, отгружать ли продукцию без оплаты контрагенту. Если процедура банкротства возбуждена, то уже возникшие денежные требования будут погашены лишь после открытия конкурсной массы, и то, если до компании-кредитора дойдет очередь и имущества хватит для расчетов по всем долгам. Сайт также сообщает, в какой стадии банкротства находится должник, а также адрес и сроки для направления требований.

Как пользоваться

На главной странице сайта надо выбрать вкладку «Банкротства». Затем в строке «Поиск должников» найти компанию или предпринимателя по любому реквизиту: наименование (Ф. И. О.), адрес, ИНН, ОГРН (ОГРНИП). Если контрагент есть в списке, сервис выдаст информацию о нем.

Выгодные кредиты и вклады

Где получить: сайт banki.ru

Информационный портал всех банков страны. С его помощью главбух лично для себя или своих знакомых, коллег, родственников может выбрать самые льготные условия кредитования. Здесь же получится на калькуляторе просчитать вклад с наивысшим уровнем доходности. Для компании этот сервис тоже подходит, но, как правило, вклады и кредиты они оформляют в своих банках.

Как пользоваться

На главной странице надо перейти в раздел «Вклады» или «Кредиты». Затем определиться с валютой, суммой и сроками. При нажатии кнопки «Найти» портал выдаст в первую очередь кредиты с наиболее низкой процентной ставкой, а вклады с самым высоким доходом.

Рейтинг сайта компании

 

Где получить: сайт mail.ru

Где получить: сайт www.liveinternet.ru

Эти сервисы позволят отследить, насколько популярен сайт компании в интернете и какова динамика его раскрутки.

Как пользоваться

Чтобы попасть в рейтинг, компании необходимо зарегистрироваться на этих сайтах (услуга бесплатная) и получить счетчик посещаемости для своей страницы. При регистрации надо выбрать подходящую категорию, в рейтинге которой сайт будет участвовать. К примеру, «Предприятия». После этого компания сможет отслеживать число ежедневных (ежемесячных и т. п.) посещений на своем сайте, рейтинг сайта в выбранной категории, места, на которых находятся конкурентные порталы, и т. д.